贵阳谷丰粮油批发市场
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组织机构图

总经理

                        

 

经理管理层

 

 

财务科

综合科

基建后勤科

保卫科

市场服务科

中转服务科

信息质检科

储备科

 

一、总经理职责:全面负责领导公司的所有经济工作、实现和完成市局批准的经营指标和下达的利润指标。主持公司全部的行政工作,具体分管财务部工作。

二、副总经理职责:负责生产经营、生产安全、消防、防汛、防盗、食品安全、基建维修、货物中转、信息等工作,具体分管中转服务科、市场服务管理科、基建后勤科、保卫科、信息质检科、综合办公室。

1、综合办公室职能:直接上级:公司书记   

下属岗位:文秘、驾驶、物资采购

部门职能:公司的办公秩序及党务行政事务的管理,为公司及时提供合格的人才资源,树立公司形象,公司对内对外的宣传、沟通、协调。

2、中转服务科职能:

直接上级:副总经理     下属岗位:货运、收发

部门职能:

为顾客提供优质的货物接卸、收、发、保管服务,保障铁路的安全操作、规范管理,保证顾客货物有序流转。

制定年度车皮接卸、中转预算及分解 。

组织制定中转部的各项规章制度,报行政部批准后实施监督检查。

根据预算分解情况,制定中转科组织架构,设计及人员配备。

拟定激励体系,报批并实施。

根据中转科运作状况,按季(月)提出完善改进意见。

建立健全中转科客户档案资料,及时与客户取得联系。

倾听客户意见,不断改进中转部服务策略。

进行日常货运、收发、保管业务。

把握与铁路部门的合作与沟通。

根据业务需要,配合综合科制定本部门人员培训计划,并予以实施。

研究把握本部门人员的需求及家庭状况,及时与综合科取得联系,充分调动其工作积极性。

对搬运工进行合理调配、管理。

制定搬运费用的预算、结算、报批后呈财务部支付。

3、保卫科职能:

直接上级:副总经理

下属岗位:监控室、(前、中、后)值班室、交通流动岗。

部门职能:安全保卫、治安、交通、消防等综合治理全面工作。

负责抓好消防工作,建立健全档案管理,严格执行《中华人民共和国消防法》,经常进行安全防火“三懂四会”教育。定期检查火源、电源、消防火险隐患。

负责系统内的监控工作,对可疑人,可疑事重点跟踪监控。

负责本责任区域的治安,交通防火、防盗工作,锁好门、把好关、严格放行条制度,对可疑人可疑事进行盘查。

负责对公司所辖范围的安全巡查,维护安全秩序,保障道路及消防通道的安全畅通。

负责保护公司的设备、设施的完好,预防破坏、偷盗和火灾的发生,对可疑人、可疑事进行盘查,及时处理和汇报交通和治安案件。

4、财务科职能

直接上级:总经理

下属岗位:会计、出纳

部门职能:

做好公司财务预算、审计、监督、核算、分析工作,为总经理进行经营决策提供准确、及时、全面的数据资料。

认真贯彻执行《中华人民共和国会计法》和国家相关财经制度。

负责公司会计核算和监督管理工作。

加强财务管理,积极筹集、合理分配和使用资金,加强财产、物资、成本费用的管理,保证资金安全、高速的运作,提高资金使用率。

负责公司财务制度的制定,进行财务预测,根据各部门所报预算编制公司财务预算,组织财务控制,实行财务监督。

定期向总经理反馈采取信息及公司经营状况,为领导决策提供及时、准确的财务资料和数据,积极为公司的经营管理服务。

负责组织公司财务、会计知识的学习和培训,做好相关部门的协调工作。

完成日常费用的收取、审核报销工作。

5、市场管理服务科职能:

直接上级:副总经理

下属岗位:市场合同管理员

部门职能:

为公司及相关部门提供市场信息价格行情。

制定年度部门预算,并予以分解。

根据部门情况,分别制定各项制度,报综合科批准后监督实施。

根据部门情况,拟定部门奖惩机制,报批后实施。

倾听客户意见,满足客户需求,完善市场服务功能。

进行日常物业管理,保证市场安全。

与综合科配合,做好市场内广告、标识的设计、制作。

准确、及时反馈市场信息,并按要求报送。

建立并制定市场粮油(食品)安全制度并实施。

制定本部门员工培训计划,并予以实施。

研究把握本部门人员的需求及家庭状况,及时与综合科取得联系,充分调动员工工作积极性。

6、基建后勤科职能:

直接上级:副总经理

部门职能:负责公司的各项基建项目,包括日常维修及办理各项基建项目的报批、审批、实施等工作。

7、信息质检科职能:

直接上级:副总经理

下属岗位:信息报送员、粮食质量检化验员

部门职能:为公司及相关部门提供市场粮油价格信息行情,严格把控市场内各种粮油质量。

 

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